＜個人情報の取扱いについて＞
登録フォームにご登録いただく個人情報の取扱いに関する規約
１．登録フォーム
登録フォームとは、国立大学法人京都大学がインターネット上の人材採用サイトにて提供する、個人情報の入力・送信フォームを指します。
２．個人情報の取得及び利用の目的
・国立大学法人京都大学は登録フォームを通じて、本学に勤務する職員を採用する目的で、必要な範囲において個人情報を取得いたします。
・取得した個人情報は、本学の人材採用以外の目的には一切利用いたしません。
３．個人情報の取扱いの委託・提供
・国立大学法人京都大学は、第2項記載の目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取得・分析、その他の処理を委託する場合があります。
・以下の場合を除き、取得した個人情報を当該応募者の同意を得ずに第三者に開示・利用・提供をしません。
１）法令に基づく場合
２）人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
４．個人情報の管理
・国立大学法人京都大学は、第三者が取得した個人情報に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。
・応募者の個人情報の閲覧は、個人情報の適切な取り扱いに関する教育を受け、国立大学法人京都大学が認めた者に限定します。
５．個人情報の管理責任者
国立大学法人京都大学
人事部職員育成課人事計画掛
６．個人情報の統計的利用
本学は、取得させていただいた個人情報を個人が特定できないような形で統計的に処理し、統計、分析その他の目的で利用させていただくことがあります。
７．個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
国立大学法人京都大学は、本学に勤務する職員を採用する目的で個人情報を取得しており、必要事項を入力いただけない場合は、選考できないことがあります。
８．個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去
・応募者より本人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼があった場合、法令に従い、遅滞なく対応いたします。
・個人情報の利用目的の通知、開示・削除・利用停止・消去依頼方法は、登録ID、氏名、依頼内容を記載の上、第10項の連絡先宛に電子メールで送信してください。国立大学法人京都大学は登録時のメールアドレスからの受信と、その後のメールでの依頼内容確認に対する返信により、本人確認とします。
・個人情報の訂正・追加を希望する場合は、訂正・追加を反映した最新の個人情報を前回と同じメールアドレスを入力の上、登録フォームより再送信することで国立大学法人京都大学は訂正・追加を受け付けいたします。国立大学法人京都大学は前回と同じメールアドレスでの登録により、本人確認とします。
・代理人からの利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼については、前述の手続きの他、法的に委任されたことが確認できる内容の委任状(書式自由)を別途、第10項連絡先宛に郵送してください。
・個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去等に関連し郵送料等の実費が発生する場合には、応募者負担とします。
・応募者から個人情報の削除の申し出がない限りは、国立大学法人京都大学は採用の可否に関わらず登録日から１年間個人情報を保管します。
９．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
国立大学法人京都大学
〒606-8501 京都市左京区吉田本町
電話番号：075-753-2053，2056，2052
10．連絡先
個人情報の取り扱いについてのご連絡は、以下メールアドレス宛に電子メールでご連絡ください。
お問合せメールアドレス recruit_kyodai@www.adm.kyoto-u.ac.jp
国立大学法人京都大学
〒606-8501 京都市左京区吉田本町
１．登録フォーム
登録フォームとは、国立大学法人京都大学がインターネット上の人材採用サイトにて提供する、個人情報の入力・送信フォームを指します。
２．個人情報の取得及び利用の目的
・国立大学法人京都大学は登録フォームを通じて、本学に勤務する職員を採用する目的で、必要な範囲において個人情報を取得いたします。
・取得した個人情報は、本学の人材採用以外の目的には一切利用いたしません。
３．個人情報の取扱いの委託・提供
・国立大学法人京都大学は、第2項記載の目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取得・分析、その他の処理を委託する場合があります。
・以下の場合を除き、取得した個人情報を当該応募者の同意を得ずに第三者に開示・利用・提供をしません。
１）法令に基づく場合
２）人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
４．個人情報の管理
・国立大学法人京都大学は、第三者が取得した個人情報に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。
・応募者の個人情報の閲覧は、個人情報の適切な取り扱いに関する教育を受け、国立大学法人京都大学が認めた者に限定します。
５．個人情報の管理責任者
国立大学法人京都大学
人事部職員育成課人事計画掛
６．個人情報の統計的利用
本学は、取得させていただいた個人情報を個人が特定できないような形で統計的に処理し、統計、分析その他の目的で利用させていただくことがあります。
７．個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
国立大学法人京都大学は、本学に勤務する職員を採用する目的で個人情報を取得しており、必要事項を入力いただけない場合は、選考できないことがあります。
８．個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去
・応募者より本人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼があった場合、法令に従い、遅滞なく対応いたします。
・個人情報の利用目的の通知、開示・削除・利用停止・消去依頼方法は、登録ID、氏名、依頼内容を記載の上、第10項の連絡先宛に電子メールで送信してください。国立大学法人京都大学は登録時のメールアドレスからの受信と、その後のメールでの依頼内容確認に対する返信により、本人確認とします。
・個人情報の訂正・追加を希望する場合は、訂正・追加を反映した最新の個人情報を前回と同じメールアドレスを入力の上、登録フォームより再送信することで国立大学法人京都大学は訂正・追加を受け付けいたします。国立大学法人京都大学は前回と同じメールアドレスでの登録により、本人確認とします。
・代理人からの利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼については、前述の手続きの他、法的に委任されたことが確認できる内容の委任状(書式自由)を別途、第10項連絡先宛に郵送してください。
・個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去等に関連し郵送料等の実費が発生する場合には、応募者負担とします。
・応募者から個人情報の削除の申し出がない限りは、国立大学法人京都大学は採用の可否に関わらず登録日から１年間個人情報を保管します。
９．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
国立大学法人京都大学
〒606-8501 京都市左京区吉田本町
電話番号：075-753-2053，2056，2052
10．連絡先
個人情報の取り扱いについてのご連絡は、以下メールアドレス宛に電子メールでご連絡ください。
お問合せメールアドレス recruit_kyodai@www.adm.kyoto-u.ac.jp
国立大学法人京都大学
〒606-8501 京都市左京区吉田本町